Tietosuojaseloste

Splended Oy, Y-tunnus 3296614-1, ("Splended", "me") c/o Reaktor Group, Yliopistonkatu 4, 00100 Helsinki, Suomi puh. +358 50 537 3110

Onko sinulla kysyttävää tietosuojasta Splendedillä? Lähetä meille viesti osoitteeseen marjut@splended.fi, niin palaamme asiaan.

Keräämme tiettyjä henkilötietoja asiakkaistamme, potentiaalisista asiakkaistamme, kumppaneistamme, meihin yhteyttä ottavista henkilöistä sekä liikekontakteistamme. Keräämme tietoja esimerkiksi voidaksemme vastata verkkosivustomme kautta lähetettyihin yhteydenottopyyntöihin. Käytämme verkkosivustollamme myös analytiikkaa oppiaksemme lisää sivuston käytöstä ja parantaaksemme sitä. Keräämme myös niiden henkilöiden tietoja, jotka ilmoittautuvat Splendedin koulutusyhtiön puolesta järjestämiin valmennuksiin. Splendedin tietojenkeruu on tarpeen sekä ilmoittautuneiden henkilöiden että koulutusyhtiön tiedottamiseksi ja valmennusten järjestämiseksi. Tästä tietosuojaselosteesta löydät tiedot keräämistämme tiedoista ja siitä, miten käytämme niitä kokemuksesi parantamiseksi.

Oletko pyytänyt yhteydenottoa valmennuksiin liittyen tai ilmoittautunut valmennukseen? Voidaksemme pitää sinuun yhteyttä keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja: Nimi, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero) Pyyntösi ja viestintäsi Splendedin kanssa sekä tarpeelliset tiedot ja muistiinpanot, jotka koskevat sinun ja Splendedin välisiä kontakteja (kuten tilatut ja toimitetut palvelut, laskutustiedot, tiedot tapaamisista ja viestinnästä sinun ja Splendedin välillä). Tiedot uutiskirjeistä, markkinoinnista, tapahtumista tai kutsuista, jotka koskevat sinua. Edellä kuvattujen jo hallussamme olevien tietojen perusteella luodut tiedot. Saamme nämä tiedot suoraan sinulta, kun lähetät meille yhteydenottopyyntöjä tai palveluidemme yhteydessä (esim. yhteystiedot sinuun yhteydenpitoa varten olemassa olevaan asiakassuhteeseen liittyen). Käytämme näitä tietoja seuraaviin tarkoituksiin: Sinun, Splendedin sekä valmennuksia tarjoavien yritysten ja henkilöiden välisen liikesuhteen hallintaan. Meille lähetettyjen pyyntöjen käsittelyyn, palveluidemme tarjoamiseen ja Splendedin oikeutettujen etujen toteuttamiseen. Palveluidemme edistämiseen ja viestintään kanssasi. Toimintamme analysointiin, suunnitteluun ja kehittämiseen. Saatamme jakaa tietojasi valmennuksia tarjoaville yrityksille ja luotetuille kumppaneillemme, jos pyyntösi käsittely tai palveluidemme tarjoaminen sitä edellyttää ja/tai jos sovellettava lainsäädäntö tai viranomaiset sitä nimenomaisesti vaativat. Splendedillä on oikeutettu etu käsitellä edellä lueteltuja henkilötietoja edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Tämä etu perustuu yhteyteesi meihin ja koskee esim. asemaasi meille liittyvässä yrityksessä tai suoraa pyyntöäsi meille.

Asiakkaidemme, potentiaalisten asiakkaidemme ja muiden kontaktiemme tiedot tallennetaan Google Workspaceen, https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice?hl=en_US. Saatamme myös satunnaisesti luovuttaa henkilötietoja ETA:n ulkopuolella sijaitseville valmennusten tarjoajille, jos edellä kuvattu edellyttää sitä.

Asiakkaat, valmennuspyynnöt, valmennusilmoittautumiset ja uutiskirjeet: Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on kyseisen tarkoituksen kannalta välttämätöntä. Koska tämä ajanjakso riippuu tapauksesta, tarkistamme tietojemme tarpeellisuuden säännöllisesti ja poistamme tiedot, kun niitä ei enää tarvita.

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden poistamista ja korjaamista sellaisina kuin Splended niitä hallinnoi ja käsittelee, sekä lähettää meille muita kulloinkin sovellettavaan tietosuojalainsäädäntöön perustuvia pyyntöjä (esim. pyyntö tietojenkäsittelyn rajoittamisesta). Lisäksi sinulla on aina oikeus kieltää meitä lähettämästä sinulle uutiskirjeitä tai muita markkinointiviestejä tai peruuttaa milloin tahansa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn. Lähetä kaikki tietojasi koskevat pyynnöt edellä kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Tietosuojalainsäädäntöä valvoo Suomessa tietosuojavaltuutettu. Jos sinulla on tietosuojavaltuutetun toimivaltaan kuuluvia kysymyksiä tai haluat tehdä valituksen henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon osoitteessa www.tietosuoja.fi annettujen ohjeiden mukaisesti.

Pidämme kaikkia keräämiämme henkilötietoja luottamuksellisina. Tietoihisi pääsevät käsiksi vain Splendedin työntekijät tai valmennusten tarjoajien työntekijät, kun se on välttämätöntä heidän tietoihisi liittyvän työn suorittamiseksi. Splendedin ja sen kumppanien verkko ja laitteet on suojattu asianmukaisilla toimenpiteillä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä sekä vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muilta laittomilta käsittelymuodoilta. Saatamme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn ulkopuolisille palveluntarjoajille. Tällaisissa tapauksissa teemme asianmukaiset sopimukset palveluntarjoajien kanssa varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja tämän tietosuojaselosteen sekä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta parantaessamme verkkosivustoamme ja toimintaamme. Päivitetty seloste julkaistaan verkkosivustollamme.